如何在酒店房卡係(xì)統中製作房(fáng)卡製卡和酒店管理軟件
如今,許多酒店房間不再使用(yòng)傳統鑰匙開鎖,而是使用更方(fāng)便的電子鎖係統(tǒng)來(lái)代替以前的鑰匙。而且一把把鑰匙換成門卡,讓顧客保管更方便,更容(róng)易使用。
酒店使用電子鎖係統,所以房卡(kǎ)製作係統需要配合(hé)電子鎖使用。酒店前台需(xū)要使用房卡製作係(xì)統將製作的好房卡交給顧客。如果顧客多,有時會發生顧客手裏的房卡和房間不一樣的情況。
為了盡力應對這種情況,很多酒店(diàn)都會(huì)使用(yòng)酒店管理軟件與房卡係(xì)統連接,實現(xiàn)同步管理。這類軟件的對接需要軟件與界麵的製作兼容(róng),而超易酒店管理軟件是兼(jiān)容性較好的酒店管理軟件之一。
用戶可以通過提供(gòng)酒(jiǔ)店房卡係統的接口數據,通過技術處理,將酒店房卡係統與酒(jiǔ)店管理軟件連接起來。這樣利(lì)用酒店管理軟件進行計費處理,在計費的同時(shí)將酒店管理軟件接入房卡係統。房卡(kǎ)係統根據從酒店管理軟(ruǎn)件中(zhōng)讀取(qǔ)的房間號信息,自動為相應的房卡生成數據,從而在計費的(de)同時實現房卡的製作。客戶退房時,酒店管理軟件將連接房(fáng)卡製作係統,房卡製作係統將清空房卡數據,以便下次更新製作房卡數據。
如何在酒店房卡係統中製作房卡製卡和酒店管理軟件
在酒店管理軟件中,操作員可以根據酒店的實際情況在軟件中輸入相應的房間情況。如房間(jiān)類型、房間單價、房間床(chuáng)位數、房(fáng)間計費方式等。同時,操作人員可以根據(jù)實際房間數量輸入到軟件中,通過酒店管理軟件對酒店內的真實房間狀(zhuàng)態進行縮放和(hé)對比,通(tōng)過(guò)軟件對酒店進(jìn)行整體管(guǎn)理。
通過接口將房卡係(xì)統與酒(jiǔ)店管理軟件相結合,通(tōng)過(guò)軟件(jiàn)實現一步操作,不僅(jǐn)減少了酒店前台的工作量,還減少了前台的工作時間,讓前台可以同時接待更多的客戶。此外,通(tōng)過使(shǐ)用軟甲之間的這種連接方式,還可(kě)以減(jiǎn)少房卡的製作(zuò)誤差或房卡與房間不(bú)對應的情況(kuàng)。
酒店管理在過去已經從人工核算轉(zhuǎn)變為計算(suàn)機化的信息化模式,因此需要使(shǐ)用各種先進的設備進(jìn)行管理運營,設備能否對接成為影響酒店運營效率的重要因素。